Koulujen hallinnolliset helpotukset

Assentlyn valmiiksi paketoidut tuotteet ovat täydellisiä opetus- ja koulutusalan hallinnon sujuvoittamiseen. Ne auttavat henkilöstöä mm. haku- ja sisäänpääsyprosesseissa, dokumentoinnissa ja kouluvuoden aikana tarvittavissa hyväksyttämisissä. Ei enää hukkuvia paperilomakkeita repuissa tai GDPR-vaatimusten mukaisten allekirjoitusten metsästämistä.
Koulu

Ennen koulun aloitusta

  • Hakemuslomake
  • Yhteystiedot, allergiat ja eritystarpeet
  • Lupa valokuvaamiseen
  • Tietokoneen tai tabletin saamisen luvat

→ Assentlyn ratkaisu

  • WebAutomaatio (Edistyneet lomakkeet)
  • Täytettävät lomakket, massapostitus ja kolmannelle osapuolelle ilmoittaminen

Kouluvuoden aikana

  • Hakemuslomake
  • Rokotustodistus
  • Muuttoilmoitus
  • Retket

→ Assentlyn ratkaisu

  • WebAutomaatio (Edistyneet lomakkeet)
  • Sähköpostin massapostitus (sähköposti koko luokalle napin painalluksella)

Hallinnointi (Admin)

  • Arkistointi
  • GDPR

→ Assentlyn ratkaisu

  • Automaattinen tallennus järjestelmiisi (Google Drive, Sharepoint, kaikki on integroitu omiin ratkaisuihisi)
  • Suojattu tallennus-/käyttöoikeushallinta (varmista, että oikea henkilö pääsee käsiksi linkillä tai tekstiviestillä)

Sähköisen allekirjoittamisen ja tunnistamisen pitää olla turvallista ja helppokäyttöistä – sellaisia saat meiltä. Mitä hyvänsä onkaan toimialasi, autamme sinua tekemään liiketoiminnasta ja arjesta parempaa.

Assentlyn avulla olemme lisänneet tehokkuutta entisestään. Allekirjoitusten kerääminen ja hallinnointi on sujuvaa
Lue case