Sopimusten hallinta on kriittinen osa minkä tahansa yrityksen toimintaa. Mutta usein sopimukset ovat hajallaan eri paikoissa, tai pahimmillaan siiloutuneina eri henkilöiden hallinnoimina. Tämä vaikeuttaa tiedonhallintaa, ja aiheuttaa turvallisuusriskejä ja taloudellisia menetyksiä.
Sopimusten sähköinen hallinnointi yhdessä palvelussa on tehokkain tapa ratkaista sopimustenhallintaan liittyvät ongelmat. Yhdistämällä Assently ja Solu Digitalin Power Automate -työnkulut saatiin luotua ratkaisu, joka yksinkertaistaa sopimusten hallintaa, tehostaa työprosesseja ja lisää tietoturvaa.
Yhdistämällä Power Automate Assentlyn sähköiseen allekirjoitus- ja tunnistamisratkaisuun, voidaan sopimusten hallinta viedä uudelle tasolle. Yhdistelmä tarjoaa monipuoliset työkalut sopimustiedon käsittelyyn, tallentamiseen ja seurantaan.
Marko Koskela, Solu Digitalin Chief Commercial Officer valottaa mahdollisuuksia. "Power Automate ja Assently mahdollistavat automatisoidun sopimustenhallintaprosessin, jossa kaikki työ tehdään yhdessä käyttöliittymässä, SharePointissa tai Teamsissa. Assentlyn ja Power Automaten integraatio on ainutlaatuinen, SharePointiin ei ole integroitu yhtä syvällisesti yhtäkään vastaavaa järjestelmää."
Integraatio yksinkertaistaa ja tehostaa sopimuksenhallintaprosessejaan merkittävästi. Sopimusasiakirjat valmistellaan, lähetetään ja arkistoidaan sähköisesti, ja tarvittavat allekirjoitukset kerätään Assentlyn avulla. Sopimukset allekirjoitetaan sähköisesti esimerkiksi pankkitunnuksilla varmentaen. Kun sopimus on allekirjoitettu, se palautetaan automaattisesti sopimusarkistoon SharePointissa.
Assentlyn ja Power Automaten yhteistyön kautta syntynyt kokonaisuus tarjoaa valtavat mahdollisuudet nykyisille ja tuleville Microsoft 365 -palveluita käyttäville yrityksille. Tämän dynaamisen kumppanuuden ansiosta voimme tehostaa sopimushallintaa ennennäkemättömällä tavalla.
Digitalisaatio jatkaa kehitystään, ja sopimuksenhallinnan on pysyttävä mukana. Assentlyn ja Power Automaten avulla organisaatiosi voi ottaa vahvan harppauksen kohti tehokkaampaa ja turvallisempaa sopimushallintaa.
Haluatko kuulla lisää tehokkaammasta sopimuksenhallinnasta integroituna Microsoft 365 -alustaan? Varaa keskustelu asiantuntijamme kanssa.
