Digitaalinen siirtyminen on välttämätöntä ennemmin tai myöhemmin, jotta voidaan vastata asiakkaiden ja muiden toimialojen odotuksiin ja tehokkuus- ja turvallisuusvaatimuksiin. Digitaalisten ratkaisujen tarjoamaa tehokkuutta ja turvallisuutta on kiinteistöalalla vaikea voittaa. Fastighetsägarnan kaltainen toimialajärjestö on täysin tietoinen toimialan haasteista ja näkee suuria mahdollisuuksia digitaaliselle kehitykselle. Yrityksen koosta riippumatta aiemmin analogisten prosessien digitalisointi on tärkeä askel kehityksen mukana pysymiseksi. Kiinteistöalan enemmän tai vähemmän kattava digitalisointi on väistämätöntä, mutta siitä on suuria hyötyjä kaikille osapuolille.
Digitalisaation aloittaminen ilman apua voi olla vaikeaa, ja on olemassa monia onnistuneita esimerkkejä, joista voi ottaa inspiraatiota, sekä asiantuntijoita, jotka voivat auttaa tietämyksellään ja räätälöidyillä työkaluilla yrityksesi tarpeisiin. Me osoitteessa Assently olemme kehittäneet digitaalisia ratkaisuja sähköiseen allekirjoittamiseen ja tunnistamiseen jo yli kymmenen vuoden ajan. Lue lisää siitä, miten palveluitamme voidaan hyödyntää digitalisoinnissa kiinteistö- ja isännöintialalla.
Yksi alue, jolla digitaalisten ratkaisujen hyödyt näkyvät helposti, on asiakirjojen ja sopimusten hallinta. Kun paperi ja kynä poistetaan prosessista ja sen sijaan allekirjoitukset ja tallennus tehdään sähköisesti, prosessi virtaviivaistuu ja kaikesta tulee selkeää ja helposti hallittavaa. Assently 'n digitaalisten allekirjoitusratkaisujen avulla sopimusprosesseja voidaan lyhentää merkittävästi, olipa kyse sitten työsopimuksesta tai vuokrasopimuksesta. Asiakirjat ja sopimukset lähetetään osapuolille ja tallennetaan oikeaan paikkaan, kun kaikki on allekirjoitettu ja valmis. Allekirjoitukset tehdään BankID:llä, ja ne ovat yhtä turvallisia ja oikeudellisesti sitovia kuin tavalliset allekirjoitukset.
