Tavoitteena joustavat välineet sopimiseen
Rastor-instituutti tarjoaa ura- ja rekrytointipalveluita sekä valmennuksellisia kasvuohjelmia niin yksilö- kuin yritysasiakkaillekin. Toiminnan kasvaessa oli syntynyt tarve automatisoida sisäisiä prosesseja, ja vaikka käytössä olikin jo sähköisen allekirjoituksen ratkaisu, Assently tarjosi paljon uusia mahdollisuuksia tähän.
Rastor-instituutilla oli jo tunnistettu tarve helposti ylläpidettäville lomakepohjille, joita voisi täyttää molempien osapuolien toimesta ennen allekirjoitusta, ja laittaa sen jälkeen eteenpäin mm. taloushallintoon. Niiden lisäksi kaivattiin lisäturvaa dokumenttien jakeluun, käyttömukavuudesta tinkimättä. Sähköisten allekirjoitusten ja dokumenttien hallinnan tuli olla helppoa ja ketterää kaikille organisaatiossa.
Enemmän konkreettisia hyötyjä, vähemmän sähköposteja
Kun Rastor-instituutti aloitti Assentlyn E-sign-työkalun käytön, palvelun helppokäyttöisyys huomattiin välittömästi. Sopimustekstien ja saateviestien monipuolinen muokattavuus, lomakepohjien ja -mallien hyödyntäminen, sekä tietosuojainformaation helppo sovellettavuus ovat tuoneet mukanaan merkittävää ajansäästöä. Konkreettinen ero entiseen on ollut myös sähköpostihälyn väheneminen.
Rastor-instituutin laaja organisaatio toimii ympäri Suomen, joten Assentlyn avulla on päästy myös yhtenäistämään ja sujuvoittamaan sopimuksiin liittyviä prosesseja. Mm. kertakirjautumismenetelmän (SSO) avulla vältetään turhauttavat, toistuvat autentikointitarkastukset, ja helpotetaan käyttäjien arkea.
Rastor-instituutti on myös pannut merkille, miten asiakkaiden palautetta kuunnellaan, ja palvelua kehitetään jatkuvasti sen pohjalta. Myös asiakaspalvelun ja käyttäjätuen laatu saa erityiskiitosta.
.png)
