Varför e-signering? Så här säger våra kunder.

2019-06-18

Dela i sociala medier

Varför e-signering? Så här säger våra kunder.

 Vi har frågat våra kunder hur de upplever Assently E-Sign i sin verksamhet. Läs deras svar här!

Varför e-signaturer? Så här säger våra kunder.

  • Kostnadseffektivt
  • Mindre stress
  • Smidigare arbetsflöde
  • Säkrare hantering

Vi har frågat några av våra kunder hur de upplever Assently E-Sign i sin verksamhet. Samstämmigt vittnar de om att tjänsten enbart inneburit fördelar

MEDIA RESURS SVERIGE AB (MRS)

Auktoriserat bemanningsföretag och medlemmar i Almega, som tillhandahåller bemannings- och rekryteringstjänster inom media. 2001 var man först i sin nisch och har idag kunder inom massmedia över hela landet. MRS är också ett multimediabolag som på uppdrag producerar innehåll till alla kanaler.

”Vi kan spara in uppåt 75 % av hanteringstiden. Vi använder elektroniska signaturer till alla våra avtal. Eftersom vi har många visstidsanställda blir det en hel del administration varje månad. Något som vi verkligen kunnat effektivisera nu.”

”Våra medarbetare uppskattar att kunna e-signera sina avtal med ett knapptryck. Ett stort plus också att avtalen lagras hos Assently, så att man när som helst kan logga in och ta ut en kopia.”

”Jag kan med gott samvete säga att detta är den tjänst jag någonsin kommit i kontakt med i jobbet som inneburit de största fördelarna. Och jag gillar ny teknik. Ett litet företag har möjligen extra stort behov av att kunna jobba effektivt. Vi kan inte ha något stort back office.”

”Ett stort plus är även att Assently har en snabb, effektiv och trevlig support. Något jag som litet företag är helt beroende av. Liksom kostnaden som är helt överkomlig. Jag rekommenderar varmt tjänsten till andra företag. Stora som små. Finns bara fördelar att vinna.”

Bara fördelar med elektroniska signaturer

Ida Johnsdotter
Ägare och vd, Media Resurs AB

www.mediaresurs.com

IMPACT EXECUTIVES

Impact Executives är en av Nordens ledande aktörer inom Interim Management. Verksamheten etablerades 2011 och förmedlar seniora interimskonsulter på ledningsgrupps- och styrelsenivå.

”Sedan vi valt att använda e-signering i våra egna kund-, konsult- och sekretessavtal, har vi bara fått positiva såväl externt som internt.”

”Att skicka avtal och få dem undertecknade digitalt känns mycket säkert och smidigt till skillnad från att skicka dem via post. Det underlättar kommunikationen och reducerar stegen i hela flödet. Samtidigt är avtalen legalt giltiga och spårbara, det har givetvis varit avgörande för oss.”

”Därutöver upplever vi andra fördelar med verktyget, som gör arbetet bekvämt för oss. Till exempel att man kan skicka påminnelser, dra tillbaka avtal som behöver justeras eller införa åtkomstkontroll så att ingen obehörig kan läsa innehållet.”

”Verktyg som elektronisk signering eller liknande bidrar till att göra konfidentiella processer säkrare och underlättar för aktörer att arbeta bättre och mer seriöst. Jag är jättenöjd med Assently E-Sign, både med produkten, prisbilden och er supportfunktion. Ni bemöter frågor om säkerhet och teknik på ett förtroendeingivande sätt, är tillmötesgående och generösa med rådgivning och praktiskt stöd som känns tillgängligt och gör att vi kan optimera vår användning.”

”Jag skulle definitivt rekommendera flera att använda elektroniska signaturer. Det finns många fördelar med verktyget som ger mycket värde tillbaka eftersom det finns många användningsområden. Oavsett verksamhet eller bransch.”

Smarta funktioner som underlättar hela arbetsflödet

Malin Humbla
Kund- och marknadsansvarig, Impact Executives

www.impactexecutives.se

SJUKSYRRA AB

Sjuksyrra AB grundades 2011 av Magnus Lundqvist. En tidigare utbildad IVA-sjuksköterska som efter år några år i branschen såg ett växande behov av bemanningspersonal inom vården. Samtidigt som efterfrågan av bättre villkor, förmåner och löner ökade bland vårdpersonalen. Under de senaste åren har Sjuksyrra AB vuxit och företaget engagerar idag fyra heltidsanställda och ett 70-tal sjuksköterskor på rullande scheman.

”Den anställningsform vi erbjuder kräver att vi förnyar avtalen per jobb. Det blir en återkommande process med många avtal att hantera. Elektronisk signering gör givetvis arbetet mycket smidigare och mer flexibelt. Framför allt ger det mina konsultchefer och mig själv mer tid att fokusera på annat som vi tycker är viktigt.”

”Inledningsvis upprättade och skickade vi avtalen manuellt per post. Något som blev tidskrävande och ineffektivt på flera sätt. Och med den expansion som verksamheten har gjort fram tills idag, skulle det vara ohållbart för oss att administrera avtalen på annat sätt än med e-signering.”

”Att hitta nya sätt att optimera verksamheten anser jag självklart. Marknaden förändras, fler aktörer tillkommer, processer behöver gå snabbare samtidigt som de inte får vara allt för tungrodda. Det höjer kraven på digitaliseringen och smartare systemlösningar som kan integreras och sammankopplas bättre.”

”Assently E-Sign är en bra och enkel tjänst utan krångel. Det är lätt att komma igång och kostnadseffektivt. Enkelt att onboarda kollegor i hur man använder systemet. Jag rekommenderar starkt branschkollegor att använda elektroniska signaturer. Det må vara en liten del av en större process, men ändå en mycket betydelsefull sådan, eftersom det gör arbetet säkrare för både arbetsgivare och arbetstagare.”

 

Enkelt att komma igång,
enkelt att använda

Magnus Lundqvist
Grundare och vd, Sjuksyrra AB

www.sjuksyrra.se

Lär dig mer om e-signering — hämta din PDF HÄR

Blogg

2019-11-05 Blogg
Almega fortsätter att utveckla sin digitala tillgänglighet

Almega arbetar ständigt med att utveckla sin digitala tillgänglighet. Bland annat med digital arbetsgivarguide, digitala möten samt e-signering.

2019-10-31 Blogg
Modern advokatbyrå bryter ny mark med digitala lösningar

Appeal Advokatbyrå vill arbeta digitalt i möjligaste mån. I dagsläget erbjuder byrån digitala kontakt- och betalningsvägar samt e-signering av e-dokument.

2019-10-07 Blogg
Elektroskandia reduces environmental impact with e-signing

An overall goal for Elektroskandia is to reduce the environmental impact. With Assently e-signing, they save on handling time, paper and mail.

2019-10-02 Blogg
Video: IF Brommapojkarna använder e-signering i sina avtal

Våra partners blir förvånade över att vi använder esignering till våra avtal men samtidigt positivt överraskade hur enkelt det gör dokumenthanteringen.