Assently E-sign – Smidig digital signering
Med vår tjänst Assently E-sign kan du smidigt och enkelt ersätta en analog underskrift med en digital underskrift. Snabbare för kunden, effektivare i verksamheten, högre säkerhet, lägre kostnader.
Skaffa Assently E-sign
Vår e-signering ersätter tidskrävande, omständlig pappershantering vid exempelvis anställningsavtal, underskrifter för tecknande av abonnemang eller ansökningsblanketter till skolor för att nämna några. Ta del av Assently E-sign i dag!
4 fördelar med digital signering
Elektronisk signering med säkra metoder: e-legitimation, pekskärm eller sms.
Tillgänglig för alla enheter. Signera digitalt med mobil, läsplatta eller dator, när som helst, var du än befinner dig.
Lämna en digital underskrift på samma dokument med flera e-legitimationer från hela Norden: Svenskt BankID, Norskt BankID, NemID och Finnish Trust Network. 
Enkel och användarvänlig molntjänst. Ingen integration behövs.
Signera elektroniskt — lagligt, regelrätt och säkert
Som en Trust Service Provider faller våra tjänster inom e-sign under EU:s eIDAS-lagstiftning. Vi följer GDPR och för att på bästa sätt säkerställa din regelefterlevnad vid användning av våra lösningar, är vi certifierade enligt ISO 27001, en internationell standard för informationssäkerhet. Med vår tjänst för digital signering kan du vara säker på att du kan signera elektroniskt på ett lagligt, regelrätt och säkert sätt.
E-sign – Funktioner & tillägg
Med Assently E-sign kan du lägga till funktioner efter behov. Våra tjänster är både enkla och användarvänliga. Läs mer om funktioner och tillägg vad gäller digital signering:
Lagra dokument i webbkontoret eller via API– Webbkontoret och Assently API fungerar som ett digitalt arkiv, som samlar alla dokument på en och samma plats. Du har full kontroll på dina dokument och du kan arbeta strukturerat och organiserat.
Smarta mallar – Skapa dynamiska mallar och anpassa ett kontrakt till en viss situation, tex. anställningsavtal, äktenskapsförord eller köpeavtal.
Massutskick – Skicka standardiserade kontrakt till många signerande parter med ett enda klick.
E-leverans – Automatiserad distribution av dokument med känslig information efter att ett NDA eller liknande signerats av parterna.
CRM-koppling – Koppla Assently E-sign till dina befintliga system och processer. Vi har färdiga lösningar för Salesforce, MS Dynamics och ReachMee.
Webbautomation – Publicera PDF-formulär direkt på din webbplats för personer att signera digitalt. Webbautomation ger enkel åtkomst och förbättrad kundupplevelse.
Välj din kontoplan
Är ni osäkra på vilken plan ni ska välja? Boka demo
Pro
320 kr/månad
Kom igång med e-signering av dokument. Lägg till användare efter dina behov.
En användare ingår från start
Pro innefattar alla dessa funktioner:
- Stöd för flera nordiska e-legitimationer: svenskt BankID, norskt BankID, NemID och Finnish Trust Network
- Olika signeringsmetoder: e-legitimation (t.ex. BankID), touch och SMS
- Säkert och sökbart digitalt arkiv
- Branding
- Dokumentmallar
- Förfallodatum och påminnelser
- Signeringsföljd
- Tvåfaktorsautentisering
- Support
Team
2650 kr/månad
Ytterligare anpassning och utökat behov.
Team inkluderar allt i Pro och:
- Anpassade behörighetsnivåer för handläggare
- Massutskick och massunderskrifter
- Godkännandeflöde
- E-post till tredje part med det undertecknade dokumentet som bifogad fil
- Statistik och översikt av nyckeltal
- Kopia av kontrakt till intressenter
- Metadata
- Export till Excel och CSV
- Åtkomstkontroll med e-legitimation och SMS
Business
6350 kr/månad
Elektronisk signatur till hela ditt företag på en varumärkesportal. Se till att kraftfulla grupp- och åtkomstverktyg följs.
Business inkluderar allt i Team och:
- Fullständig varumärkesportal
- Flera elektroniska signaturer
- Koncernledning och underkonton
- Anpassade roller, behörigheter och redigeringsbegränsningar
- Anpassad inloggningssida
Enterprise
En skräddarsydd och integrerad
e-signeringslösning.
Enterprise inkluderar allt i Team med följande tillvalsmöjligheter:
- Single Sign-On (SAML)
- Anpassad domän – esign.company.com
- Anpassad e-postavsändare
- Privat instans (privat moln)
- Anpassat SLA
- Obegränsat antal agenter
Metoder för elektronisk signering
E-legitimation
Med elektroniska legitimationer såsom svenskt BankID, norskt BankID, NemID eller Finnish Trust Network använder du den mest säkra signeringsmetoden i hela Norden.
Overlay link
SMS-signatur
Elektronisk signatur genom en unik kod som skickas via sms till er mobil.
Overlay link
Touch-signering
Signera digitalt direkt med fingret eller penna på valfri touch screen-enhet.
Overlay link
Vanliga frågor & svar
Vad innebär en e-sign?
E-sign är en engelsk benämning och förkortning av e-signering vilket är en metod för att skriva under ett dokument elektroniskt. En e-signatur är ett rättshandlande i syfte att ingå ett avtal eller i övrigt underteckna innehållet i ett dokument.
Går det att integrera e-sign med andra system?
Med Assently E-Signs API kan du integrera elektroniska signaturer i dina system och befintliga arbetsflöden
Stödjer ni PAdES?
Vi stödjer PAdES (PDF Advanced Electronic Signatures)
Är kommunikationen med era servrar krypterad?
All kommunikation med våra servrar är krypterad. Säkerhet är en del av vårt DNA
Vart finns Assentlys servrar?
Assentlys servrar finns alltid inom EU. Idag har vi dem placerade i Sverige
Är en digital signatur lika juridiskt bindande?
Kontrakt signerade digitalt är lika juridiskt bindande som med papper och penna
Har ni frågor eller funderingar om digital signering i allmänhet, Assently E-sign eller någon av våra andra tjänster? Vi erbjuder support i världsklass och finns här för dig dygnet runt. Kontakta oss!
Används av
