Assently E-sign – Digital signering
Med Assently E-sign ersätter du analoga flöden med pappersarbete och fysiska underskrifter med effektiva och säkra digitala underskrifter. Snabbare för kunden, effektivare i verksamheten. Högre säkerhet – lägre kostnader.
E-signering för effektiva flöden
Vår elektroniska signering ersätter tidskrävande, omständlig pappershantering vid anställningsavtal, underskrifter för tecknande av abonnemang eller ansökningsblanketter till skolor, bara för att nämna några användningsområden. Börja signera digitalt i dag!
4 fördelar med digital signering
Elektronisk signering med säkra metoder: e-legitimation, pekskärm eller sms.
Tillgänglig för alla enheter. Signera digitalt med mobil, läsplatta eller dator. När som helst, var du än befinner dig.
Skapa digitala signaturer med e-legitimationer från hela Norden: Svenskt BankID, Norskt BankID, NemID och Finnish Trust Network 
Användarvänlig molntjänst. Ingen integration behövs
Signera elektroniskt — lagligt, regelrätt och säkert
Som en Trust Service Provider (TSP) faller våra tjänster för e-signering under EU:s eIDAS-lagstiftning. Vi följer GDPR och för att på bästa sätt säkerställa regelefterlevnad vid användning av våra lösningar, är vi certifierade enligt ISO 27001, en internationell standard för informationssäkerhet. Med vår tjänst för digital signering kan du vara säker på att era elektroniska signaturer sker på ett lagligt, regelrätt och säkert sätt.
E-sign – Funktioner & tillägg
Med Assently E-sign kan du lägga till funktioner efter behov. Alla våra tjänster är användarvänliga och intuitiva, och har flera funktioner för att förenkla ert arbete.
Lagra signerade dokument i webbkontoret eller via API – Webbkontoret och Assently API fungerar som ett digitalt arkiv, som samlar alla dokument på en och samma plats. Du har full kontroll på dina dokument och du kan arbeta strukturerat och organiserat.
Smarta mallar – Skapa dynamiska mallar för att anpassa kontrakt eller avtal efter situation, från anställningsavtal och kontrakt till äktenskapsförord eller köpeavtal.
Massutskick – Skicka standardiserade kontrakt till många signerande parter med ett enda klick, och få tillbaka dokument med färdiga e-signaturer.
E-leverans – Automatiserad distribution av dokument med känslig information efter att NDA eller liknande fått en digital signatur av alla parter.
CRM-koppling – Koppla Assently E-sign till befintliga system och processer. Vi har färdiga lösningar för Salesforce, MS Dynamics och ReachMee.
Webbautomation – Publicera PDF-formulär direkt på din webbplats för personer att signera digitalt. Webbautomation ger enkel åtkomst och förbättrad kundupplevelse.
Välj din kontoplan
Pro
320 kr/månad
Kom igång med e-signering av dokument. Lägg till användare efter behov.
En användare ingår från start
Grundfunktioner i Pro:
- Stöd för flera nordiska e-legitimationer: svenskt BankID, norskt BankID, NemID och Finnish Trust Network
- Olika signeringsmetoder: e-legitimation (t.ex. BankID), touch och SMS
- Säkert och sökbart digitalt arkiv
- Branding
- Dokumentmallar
- Förfallodatum och påminnelser
- Signeringsföljd
- Tvåfaktorsautentisering
- Support
Team
2650 kr/månad
För ytterligare anpassning och utökat behov.
Alla funktioner i Pro samt:
- Anpassade behörighetsnivåer för handläggare
- Massutskick och massunderskrifter
- Godkännandeflöde
- E-post till tredje part med det undertecknade dokumentet som bifogad fil
- Statistik och översikt av nyckeltal
- Kopia av kontrakt till intressenter
- Metadata
- Export till Excel och CSV
- Åtkomstkontroll med e-legitimation och SMS
Business
6350 kr/månad
Elektronisk signatur till hela ditt företag på en varumärkesportal.
Alla funktioner i Team samt:
- Fullständig varumärkesportal
- Flera elektroniska signaturer
- Koncernledning och underkonton
- Anpassade roller, behörigheter och redigeringsbegränsningar
- Anpassad inloggningssida
Enterprise
En skräddarsydd och integrerad lösning för e-signering.
Alla funktioner i Pro samt tillval:
- Single Sign-On (SAML)
- Anpassad domän – esign.company.com
- Anpassad e-postavsändare
- Privat instans (privat moln)
- Anpassat SLA
- Obegränsat antal agenter
Metoder för elektronisk signering
E-legitimation
Med elektroniska legitimationer som svenskt BankID, norskt BankID, NemID eller Finnish Trust Network använder du den mest säkra signeringsmetoden i hela Norden.
Overlay link
SMS-signatur
Elektronisk signatur genom en unik kod som skickas via sms till er mobil.
Overlay link
Touch-signering
Signera digitalt direkt med fingret eller penna på valfri touch screen-enhet.
Overlay link
Vanliga frågor & svar
Vad innebär en e-signatur?
E-sign är en engelsk benämning och förkortning av E-signering – en metod för att skriva under dokument elektroniskt. En E-signatur är en rättshandling i syfte att ingå ett avtal eller bekräfta och underteckna innehållet i ett dokument. Det finns olika metoder att skapa en elektronisk signatur beroende på plattform, tillgänglighet och säkerhetsbehov.
Vilka är fördelarna med digital signering?
Fördelarna med e-signering är många. Det är mer tids- och kostnadseffektiv än analoga underskrifter, och både säkrare och mer miljövänligt. Administrationen av digitala underskrifter är enklare och du slipper pappersarkiv. Läs mer om fördelarna med E-underskrifter.
Går det att integrera E-sign med andra system?
Ja, med Assently E-Signs API kan du integrera elektroniska signaturer i befintliga system och arbetsflöden.
Stödjer ni PAdES?
Assently E-sign har stöd för PAdES (PDF Advanced Electronic Signatures).
Är kommunikationen med era servrar krypterad?
All kommunikation med våra servrar är krypterad. Säkerhet är en del av vårt DNA!
Var finns Assentlys servrar?
Assentlys servrar finns alltid inom EU. Idag har vi dem placerade i Sverige.
Är en digital signatur lika juridiskt bindande?
Ja, kontrakt och avtal som är signerade digitalt är precis lika juridiskt bindande som att underteckna med papper och penna.
Har ni frågor eller funderingar om digital signering i allmänhet, Assently E-sign eller någon av våra andra tjänster? Vi erbjuder support i världsklass och finns här för dig dygnet runt. Kontakta oss!
Används av
