Författare-arkiv: Fredrik Hjortsberg

Assently är redo för GDPR

Den 25:e maj närmar sig med stormsteg, och som vi alla vet är det då GDPR införs. Som leverantör av molnbaserade tjänster inom e-signering och e-identifiering, är det här den enskilt viktigaste frågan för oss på Assently. Arbetet sker på flera områden men i huvudsak inom följande:

  • Dataportabilitet – rätten till dataportabilitet ger registrerade kunder/användare rätt att få ut de personuppgifter som finns registrerade om dem.
  • Uppgiftsminimering – innebär att personuppgifterna som lagras ska vara adekvata, relevanta och inte för omfattande. Det är med andra ord inte tillåtet att samla in personuppgifter för obestämda framtida behov.
  • Rapportering vid eventuellt intrång – incidenter dokumenteras och anmäls till Datainspektionen inom 72 timmar.
  • Privacy by Design och by Default – system byggs på ett sätt som strävar efter att samla in så lite information som möjligt.
  • Kontinuerligt förbättringsarbete av de skyddsåtgärder vi vidtar i vårt dagliga säkerhetsarbete.

Assently GDPR

Parallellt med arbetet att vidareutveckla våra tjänster och produkter och göra dem redo för GDPR, arbetar Assently med rutinerna för den egna personuppgiftsbehandlingen.

Möt Fredrik Hjortsberg, COO på Assently

I samband med en renovering hemma var vi i behov av extra förrådsutrymme. Jag åkte till en förrådsanläggning för att hyra ett förråd, vilket naturligtvis gick bra. De hade ledig plats och jag tecknade ett avtal direkt. Den initiala upplevelsen av service, snabbhet och säkerhet fick sig nu en törn. Jag fick först skriva ner mina uppgifter på en blankett som receptionisten sedan stansade in i någon form av system. Under tiden fick jag vänta… När det var klart skrev hon ut ett antal dokument, fyllde på en del ytterligare uppgifter med penna varefter jag fick skriva på två exemplar.

Jag har sedan flera år tillbaka både undrat och förundrats över, varför vi tvingas till att underteckna saker på papper. Oftast finns dokumentet i digital form men så fort de ska skrivas under så måste det printas. I väldigt många fall skannas sedan dokumentet för att lagras digitalt. Det är självklart både omständigt, dyrt, osäkert och tidskrävande.

Från och med första april i år har jag fått, och tagit, chansen att vara med och förändra det här i och med att jag anslutit mig till Assently. Assentlys produkter och lösningar inom e-signerings-området hjälper kunder med att effektivisera processer, säkra flöden, få snabbare betalt och säkerställa tillgång till information.

Verksamheten växer så det knakar och det är verkligen ett otroligt häftigt gäng jag har fått förmånen att vara en del av. Frågan om digitalisering är glödhet och Assently både är och kommer att vara, en tongivande aktör framöver. Så, håll utkik och hör gärna av dig om du har frågor. Vi hörs framöver.

FHJ

Fredrik Hjortsberg, COO