5 fördelar med e-signering

Användande av e-signering kan underlätta på många sätt i organisationen. Vi har valt några av de fördelar som följer ett byte till digital avtalshantering.

Spårbarhet

När man skickar ett pappersavtal kan det var svårt att veta vart i processen avtalet befinner sig, att veta vilka som har signerat och vilka som inte signerat. Med digitala avtal kan man enkelt uppmärksamma och påminna de som ej signerat än.

Minskad administration och kortare ledtider

Genom att dela dokument digitalt med respektive part gör att man slipper onödigt administrativt arbete, man slipper allt från print till försändelser och arkivering. Dessutom innebär den blixtsnabba returen efter signering att ledtiderna minskas drastiskt.

Miljön i fokus

Att man spar på skogen är en självklar fördel med att använda digital dokumenthantering, och dessutom minskar mängden förorening då de traditionella distributionsmedel försvinner.

Lättåtkomligt

Man vet aldrig när man behöver leta fram ett gammalt avtal. Ett digitalt arkiv innebär att du enkelt kan söka reda på relevanta avtal på nolltid.

Hög säkerhet

E-signering följer alla relevanta lagar och regelverk som Signaturlagen och eIDAS. Tjänsten är gynnsam att använda sig av även inför kommande lagar och regelverk, bl a GDPR som träder i kraft under 2018. 

tour-e_sign-001

 

Klicka här för att registrera ett testkonto!