Blogg

Publicera era blanketter online

En hemsida är i många fall det första handskaket mellan blivande kund och leverantör. Vikten av att möta besökarnas förväntningar är stor och det är i många fall avgörande för om en besökare stannar kvar på sidan eller inte. Detsamma gäller för de interaktioner som besökaren väntas göra på hemsidan. Vår tjänst webbautomation hjälper våra kunder att publicera digitala PDFer för att underlätta arbetet inom organisationen, såväl som för besökarna.

För våra kunder har tjänsten gjort att de kunnat lägga resurser, som tidigare lagts på administrativt arbete, på annat. Detta tack vare att processen från att kunden fyller i och signerar en blankett till att dokumentet arkiveras i ett relevant system har automatiserats.

Webbautomation

Blanketter som skapats i webbkontoret kan ni enklast dela via en unik länk som genereras. Länken placeras sedan på er hemsida så att besökarna kan klicka in för att fylla i och granska blanketten, för att sedan signera via vår tjänst med touch-, e-legitimation eller SMS-signering. Ni väljer själva vilken metod som ska vara möjlig att signera med.

Web Office Assently

Om ni vill göra processen ännu enklare för besökarna, så kan ni på ett enkelt sätt integrera blanketterna på hemsidan. Detta betyder att besökaren ej behöver lämna hemsidan för att fylla i dokumentet.

Integrera en blankett

En blankett kan integreras på er hemsida på olika sätt, antingen kan ni använda er av den nyckelfärdiga lösningen Webbautomation som beskrivs ovan, eller så använder ni er av en API-integration.

Integrate Assently Form

På detta sätt fyller besökaren i fälten direkt på er hemsida via formulärfält. Informationen skickas i detta fall direkt till vårt system via API, vilket genererar en färdig blankett för signering.

Responsivitet

Självklart är det en responsiv lösning, så att besökare som använder surfplatta eller telefon kan fylla i, granska och signera oavsett typ av enhet.

Webbkontor Assently iPad

 

Vill du veta mer om hur webbautomation fungerar?

Kontakta oss gärna på +46 8 207 040

eller via info@assently.com

Enklare sätt att skriva anställningsavtal

De som känner till oss vet att vi levererar elektroniska signeringslösningar till våra kunder, däremot vet inte alla exakt hur man bäst kan effektivisera alla flöden. HR-avtal är endast ett område som vår lösning används för, och nu tänkte vi tipsa om hur smarta mallar kan hjälpa er att effektivisera HR-flödet.

Avtalsunika val

Oftast finns det något som är annorlunda mellan varje anställningsavtal, någon kanske behöver en bilaga som handlar om viss sekretessbelagd information, en annan kanske ska vara projektanställd. Vår lösning kallad Smarta Mallar tillåter er att sätta upp förbestämda val i webbkontoret som tillsammans bygger upp det avtal som är aktuellt för anställningen.

assently-smarta-mallar-02

Anpassningsbara fält

Förutom att man med Smarta Mallar kan lägga till valmöjligheten att ändra anställningsform, anställningsort, eventuellt bilagor eller annat så kan man också göra delar av avtalen anpassningsbara. Till exempel startdatum för anställningen vilket kan visas som en kalender vid interaktion, eller personnummer som kontrollerar så att korrekt format angetts. Även fält som ska återkomma i dokumentet kan anges, till exempel namn eller titel.

assently-smarta-mallar-03

Om du vill tala med någon om vår lösning Smarta Mallar så är ni välkomna att mejla oss på info@assently.com.

E-Signering med Assently under Världens kväll för alla barn

Sedan 2008 har UNICEF arrangerat det årliga välgörenhets-eventet “Världens kväll för alla barn” och igår hölls årets arrangemang. Vi på Assently har den stora äran att tillhandahålla den e-signeringslösning som används när nya månadsgivare ska anmäla sig på UNICEFs webbplats.

Så registreras autogiromedgivandet för nya månadsgivare hos UNICEF:

  1. Tittaren fyller i ett formulär på unicef.se
  2. Uppgifterna genererar ett avtal för signering genom vårt API
  3. Besökaren dirigeras vidare till avtalssidan hos Assently
  4. Signering sker med touch, sms eller BankID
  5. Båda parterna erhåller en avtalskopia
  6. Processen är färdig och användaren är månadsgivare

flow-unicef

Vi på Assently arbetar hårt för att våra system ska kunna hantera allt fler besökare och vi kan stolt säga att vi har en vältestad och stabil infrastruktur för att hantera stora mängder användare samtidigt. Vårt löpande arbete med utvärdering och stresstester av systemen har visat på mätpunkter med en kapacitet på 12 avtal per sekund, strax över 40 000 avtal per timme.

Under galans höga tryck fick vi se tydliga resultat från våra förberedelser då vi kunde hjälpa UNICEF på vägen till vad som kom att bli fler än 28 000 nya månadsgivare. Som flest hade vi fler än 1 000 samtidiga besökare inne för signering och kunde då behålla samma korta svarstid som alltid. Produkten av vårt arbete och resultaten från Världens kväll för alla barn gör att vi nu kan försäkra våra kunder om en hög kvalitét och beprövade rutiner.

Har ni också stora volymer av signerade avtal eller har du frågor om hur Assentlys lösningar kan hjälpa er? – Kontakta gärna oss på 020-51 00 00 eller info@assently.com.

Inloggning med BankID och andra länders e-legitimationer

För inte så länge sedan fick jag ett meddelande till min digitala brevlåda, Kivra. Brevet kom med en glad nyhet från skatteverket – i år kunde jag få min skatteåterbäring innan påsk! Under de senaste åren har skatteverket successivt prövat BankID som legitimeringsmetod när privatpersoner deklarerat, och har genom detta kunnat korta ner ledtiderna för att betala ut skatt.

 

 

eID-blogg

 

Sedan 2007 är det i de flesta fall en självklarhet att kunder kan logga in med BankID hos sin bank, en inloggningsmetod som har kommit att bli möljig för andra organisationer att tillhandahålla. Fördelarna med att ha e-legitimering som inloggningsmetod är många, bland annat erbjuder lösningen en högre säkerhet för beställaren och dess användare än många andra metoder.

Sedan mitten av 2016 erbjuder vi, genom vår tjänst CoreID, våra kunder möjligheten att legitimera sina kunder genom e-legitimationer från Sverige, Finland, Norge och Danmark. CoreID tillåter identifiering med hjälp av e-legitimationer, som till exempelt Mobilt BankID, på samma sätt som bankerna och Skatteverket och går att konfigurera utefter varje unikt behov. Det går bland annat att bestämma om man vill att kunden ska kunna legitimera sig med e-legitimation från vilket nordiskt land som helst, eller ett enstaka.

Hör av dig till Fredrik om du har några frågor eller klicka här för att läsa mer om tjänsten!

Fredrik De Craene
fdc@assently.com
+46 735 11 56 38

Möt Fredrik Hjortsberg, COO på Assently

I samband med en renovering hemma var vi i behov av extra förrådsutrymme. Jag åkte till en förrådsanläggning för att hyra ett förråd, vilket naturligtvis gick bra. De hade ledig plats och jag tecknade ett avtal direkt. Den initiala upplevelsen av service, snabbhet och säkerhet fick sig nu en törn. Jag fick först skriva ner mina uppgifter på en blankett som receptionisten sedan stansade in i någon form av system. Under tiden fick jag vänta… När det var klart skrev hon ut ett antal dokument, fyllde på en del ytterligare uppgifter med penna varefter jag fick skriva på två exemplar.

Jag har sedan flera år tillbaka både undrat och förundrats över, varför vi tvingas till att underteckna saker på papper. Oftast finns dokumentet i digital form men så fort de ska skrivas under så måste det printas. I väldigt många fall skannas sedan dokumentet för att lagras digitalt. Det är självklart både omständigt, dyrt, osäkert och tidskrävande.

Från och med första april i år har jag fått, och tagit, chansen att vara med och förändra det här i och med att jag anslutit mig till Assently. Assentlys produkter och lösningar inom e-signerings-området hjälper kunder med att effektivisera processer, säkra flöden, få snabbare betalt och säkerställa tillgång till information.

Verksamheten växer så det knakar och det är verkligen ett otroligt häftigt gäng jag har fått förmånen att vara en del av. Frågan om digitalisering är glödhet och Assently både är och kommer att vara, en tongivande aktör framöver. Så, håll utkik och hör gärna av dig om du har frågor. Vi hörs framöver.

FHJ

Fredrik Hjortsberg, COO

 

Att komma igång med e-signering

Ändringen av en process kan vara skrämmande för vilket bolag som helst, oavsett storlek. I många fall är det inte bara arbetsrutiner som ska ändras, utan även befintliga system.

Detta är något som vi på Assently haft i åtanke för alla våra produkter, det ska vara enkelt att förbättra sina rutiner och effektivisera flöden. Därför kan ni på nolltid komma igång med Assently E-Sign!

Att gå från registrering till att dela sitt första dokument görs genom fyra enkla steg:

all-esign

 

Klicka här för att registrera ett testkonto!

5 fördelar med e-signering

Användande av e-signering kan underlätta på många sätt i organisationen. Vi har valt några av de fördelar som följer ett byte till digital avtalshantering.

Spårbarhet

När man skickar ett pappersavtal kan det var svårt att veta vart i processen avtalet befinner sig, att veta vilka som har signerat och vilka som inte signerat. Med digitala avtal kan man enkelt uppmärksamma och påminna de som ej signerat än.

Minskad administration och kortare ledtider

Genom att dela dokument digitalt med respektive part gör att man slipper onödigt administrativt arbete, man slipper allt från print till försändelser och arkivering. Dessutom innebär den blixtsnabba returen efter signering att ledtiderna minskas drastiskt.

Miljön i fokus

Att man spar på skogen är en självklar fördel med att använda digital dokumenthantering, och dessutom minskar mängden förorening då de traditionella distributionsmedel försvinner.

Lättåtkomligt

Man vet aldrig när man behöver leta fram ett gammalt avtal. Ett digitalt arkiv innebär att du enkelt kan söka reda på relevanta avtal på nolltid.

Hög säkerhet

E-signering följer alla relevanta lagar och regelverk som Signaturlagen och eIDAS. Tjänsten är gynnsam att använda sig av även inför kommande lagar och regelverk, bl a GDPR som träder i kraft under 2018. 

tour-e_sign-001

 

Klicka här för att registrera ett testkonto!

Nyhet! Nu även identifiering och inlogg med BankID

Vill du kunna styrka en persons identitet direkt över telefon, eller skapa inlogg till en hemsida på ett säkert och enkelt sätt? Nu kan du använda Assently för identifiering och inloggning med e-legitimation (ex. BankID) i Sverige, Norge, Danmark och Finland. Därmed kan allt det som en e-legitimation möjliggör samlas i en och samma tjänst.

  • Assently LiveID – Styrker en persons identitet på nolltid med hjälp av e-legitimation. Passar perfekt för exempelvis en kundtjänst som snabbt behöver få en säkerställd identitet på kunden. Nyckelfärdig tjänst.
  • Assently CoreID  – Skapa inlogg för era anställda eller kunder till din hemsida eller portal med hjälp av e-legitimation. Tjänsten är lätt att integrera i egna system.

newsletter-our_products-001

Utseende och branding kan anpassas helt eller delvis efter era behov. Assentlys tjänster kan användas i alla operativsystem och fungerar lika bra på samtliga enheter, oavsett om det är en mobiltelefon, dator eller surfplatta.

Enklare och säkrare än såhär blir det inte.

Kontakta oss så berättar vi mer!

E-signering för Välgörenhetsorganisationer

Den 6 februari hade branschorganisationen Frii ett frukostseminarium tillsammans med Assently där fokus låg på hur Assentlys tjänster kan bidra till att öka konverteringsgraden bland potentiella givare och effektivera arbetet för organisationerna. Albert Huth (försäljningschef), Malcolm Brandberg (säljare) och Isabella Nassaji (säljare) var där som representanter från Assently.

Förutom en kort presentation av Albert, talade även två av våra befintliga kunder, Water Aid och Läkare utan gränser, vid seminariet.

wateraid_logo

Water Aid använder idag Assently för att erbjuda sina nya givare möjligheten att signera direkt på webben. De uttryckte stor positivitet kring ökad effektivitet och konverteringsgrad. Tidigare skickade Water Aid ut fysiska blanketter för autogiromedgivanden och ett problem uppstod då månadsgivare inte fullföljde processen. Numera kan givare fylla i och skriva på autogiromedgivanden direkt på webben och slutföra medlemskapet på den enhet som används, både på desktop, mobil och surfplatta.

Tjänsten är integrerad på deras sida genom vårt API och kan ses via länken.

Lakareutangranser_Logo

När Läkare Utan Gränser signerar upp nya månadsgivare på stan använder de sig av Assently E-sign på surfplattor och kan därför enkelt slutföra förvärvet på plats utan något pappersarbete. För Läkare Utan Gränser är det uppskattat att tjänsten är så pass anpassningsbar som den är, och att de kan skräddarsy formatet utefter deras specifika behov.

Frii-2

Nya språk!

Vi har lanserat 5 nya språk i vår portal, vilket nu ger dig totalt 8 språk att välja mellan!

Vi har kontor i Sverige och Finland men våra kunder finns i hela Europa! Nu kan de arbeta på sitt eget språk i vårt webbkontor, och även skicka ut avtal och dokument för signering på en rad nya språk.

Sedan tidigare fanns tjänsten tillgänglig på svenska, engelska och finska. 
Med vår nya uppdatering erbjuder vi även lanserat franska, spanska, danska, norska och tyska. 

Berätta gärna för oss om ni fått användning för något av de nya språken! Slå oss en signal på 020-51 00 00 eller skriv till oss