E-signaturer inom HR

2018-05-22

Dela i sociala medier

ÅF ökar effektiviteten i sin HR-administration

Tack vare Assently E-sign har ÅF digitaliserat hela rekryteringsprocessen.

Assently E-sign

En digital process är snabbare

ÅF har digitaliserat hela rekryteringsprocessen tack vare Assently E-sign. Genom detta sparar de 60-80 minuter effektiv arbetstid, förkortar hanteringstiden med minst tre dagar och minskar växthusgaser motsvarande två kilometers körning – per kontrakt.

  • Helt automatiserat arbetsflöde via Assently API
  • Mindre tid för administration och förkortad hanteringstid
  • Miljövänlig process i linje med ÅF:s policy
  • Säkerhet i fokus!

När anställningsavtalet har undertecknats kommer det automatiskt att distribueras till rätt avdelning och person.

Dennis Lundkvist
Affärsutvecklare

Anpassade kontrakt vid varje rekrytering

Assently E-signs tilläggstjänst Smart Templates gör det möjligt för ÅF att enkelt ändra informationen i varje kontakt. Några av uppgifterna om kandidaten importeras automatiskt från ÅF:s rekryteringssystem – därefter skickas den elektroniskt för signering med elektroniskt ID eller touch-signatur.

En lösning som resulterar i stora besparingar, såväl internt som externt

En tydlig fördel med att ha en digital och automatiserad process är tidseffektiviteten, och Assently E-sign har dessutom medfört en positiv miljöpåverkan. ÅF är även nöjd med att avsluta varje anställningsprocess med en professionell och användarvänlig upplevelse.

~70

min

sparad tid/kontrakt

3

dagar

kortare ledtider

21

%

Signeringar

105

k

Kunder

Se även

Assently E-sign
GDPR hanteras med Assently E-Sign

Linkle samlar in personuppgifter på användarnas förfrågan, allt enligt GDPR tack vare elektroniskt påskriven fullmakt!

Assently E-sign
Vattenfall drar fördel av digital signering

Vattenfall kortar ner ledtider, sparar pengar och förbättrar kundupplevelsen genom att skicka försäljnings- och anställningsavtal via Assently E-Sign.

Assently Point of sale
E-signering i butik

När ett köp görs i en av DNA-butikerna, bekräftar butikspersonalen avtalet i sitt register som skickas till en surfplatta i affären.