E-signaturer inom HR
2018-05-22
En digital process är snabbare
ÅF har digitaliserat hela rekryteringsprocessen tack vare Assently E-sign. Genom detta sparar de 60-80 minuter effektiv arbetstid, förkortar hanteringstiden med minst tre dagar och minskar växthusgaser motsvarande två kilometers körning – per kontrakt.
- Helt automatiserat arbetsflöde via Assently API
- Mindre tid för administration och förkortad hanteringstid
- Miljövänlig process i linje med ÅF:s policy
- Säkerhet i fokus!
När anställningsavtalet har undertecknats kommer det automatiskt att distribueras till rätt avdelning och person.
Dennis Lundkvist
Affärsutvecklare
Anpassade kontrakt vid varje rekrytering
Assently E-signs tilläggstjänst Smart Templates gör det möjligt för ÅF att enkelt ändra informationen i varje kontakt. Några av uppgifterna om kandidaten importeras automatiskt från ÅF:s rekryteringssystem – därefter skickas den elektroniskt för signering med elektroniskt ID eller touch-signatur.
En lösning som resulterar i stora besparingar, såväl internt som externt
En tydlig fördel med att ha en digital och automatiserad process är tidseffektiviteten, och Assently E-sign har dessutom medfört en positiv miljöpåverkan. ÅF är även nöjd med att avsluta varje anställningsprocess med en professionell och användarvänlig upplevelse.
~70
min
sparad tid/kontrakt
3
dagar
kortare ledtider
21
%
Signeringar
105
k
Kunder
Se även
;)
GDPR hanteras med Assently E-Sign
Linkle samlar in personuppgifter på användarnas förfrågan, allt enligt GDPR tack vare elektroniskt påskriven fullmakt!
;){kind=logo}
Vattenfall drar fördel av digital signering
Vattenfall kortar ner ledtider, sparar pengar och förbättrar kundupplevelsen genom att skicka försäljnings- och anställningsavtal via Assently E-Sign.
;){kind=logo}
E-signering i butik
När ett köp görs i en av DNA-butikerna, bekräftar butikspersonalen avtalet i sitt register som skickas till en surfplatta i affären.