Voidaanko tilinpäätös allekirjoittaa sähköisesti?

2021-06-09

Share on social media

Voidaanko tilinpäätös allekirjoittaa sähköisesti?

Kyllä voidaan.

Suomen Patentti- ja rekisterihallituksen mukaan sovelletaan seuraavaa: Jos laadit tilinpäätöksen sähköisessä muodossa, sinun on allekirjoitettava se kehittyneellä sähköisellä allekirjoituksella.

Kirjanpitolain mukaan tilinpäätös voidaan allekirjoittaa sähköisesti. Yleensä voit ajatella, että kaikki asiakirjat, joita pyydetään ja käsitellään Suomen osakeyhtiölain, kirjanpitolain ja yhdistyslain nojalla, voidaan allekirjoittaa sähköisesti kehittyneellä sähköisellä allekirjoituksella.

Hallitus ja tilintarkastaja voivat allekirjoittaa tilinpäätöksen sähköisesti. Sähköinen tilinpäätös täytyy ilmoittaa kaupparekisteriin kirjanpito-ohjelmalla, joka käyttää IXBRL-rajapintaa. Lisätietoa täältä.

 

Tsekkilista tilinpäätöksen sähköistä allekirjoittamista varten

Kun olet kerännyt sähköiset allekirjoituksesi, sinun on tulostettava kopio sähköisesti allekirjoitetusta tilinpäätöksestä ja tilintarkastuskertomuksesta, tarkistettava sähköiset allekirjoitukset ja allekirjoitettava vahvistustodistus ja rekisteröitävä kaikki asiakirjat PRH:n ohjeiden mukaan.

Suosittelemme tekemään seuraavat vaiheet:

  • Lataa tilinpäätös PDF-tiedostona Assentlyyn.
  • Lähetä kaikille hallituksessa oleville allekirjoituskutsu tilinpäätöksen sähköisestä allekirjoittamista varten käyttäen vahvaa sähköistä tunnistetta.
  • Jos on tilintarkastaja, hän tekee ”tilintarkastuskertomuksen” sähköisesti ja allekirjoittaa sen e-signilla. Tilintarkastaja allekirjoittaa aina viimeisenä, joten laita Assentlyssa tapaukseen allekirjoitusjärjestys
  • Liitä sähköisesti allekirjoitettu tilinpäätös varsinaisen yhtiökokouksen kutsuun.
  • Pidä varsinainen yhtiökokous ja allekirjoita myös yhtiökokouksen pöytäkirja sähköisesti

Mitkä sähköiset allekirjoitukset ovat päteviä ja käyvät ulkomaisille hallituksenjäsenille?

Mikäli hallituksesi jäsenet käyttävät vahvoja ulkomaisia sähköisiä tunnisteita, joita Assently tukee, voivat he myös allekirjoittaa sähköisesti. Jokaisen hallituksen jäsenen allekirjoitus tehdään kehittyneellä sähköisellä allekirjoituksella.

Assently E-Sign tukee sähköisiä tunnisteita Suomessa, Ruotsissa, Norjassa, Tanskassa dokumenttien allekirjoittamisessa ja tarkistamisessa. Lue lisää PRH:n hyväksymistä sähköisistä allekirjoituksista.

Ota yhteyttä

Blogg

2021-06-14 blog FI
Miten monimutkaisia lainahakemuksia yksinkertaistetaan sähköisellä allekirjoittamisella

...

2021-06-14 blog FI
Digitaalisen allekirjoituksen mahdollisuudet vakuutusalalla

...

2021-06-09 blog FI
6 askelta kuinka allekirjoitat tilinpäätöksen Assentlylla

...

2021-06-07 blog FI
Sähkön vähittäiskauppiaat lisäävät digitaalista kapasiteettiaan vuonna 2021

Energiayritysten digitalisointi on aloitettava käyttäjästä