Viisi syytä valita sähköinen e-allekirjoitus

2019-03-27

Share on social media

Viisi syytä valita sähköinen e-allekirjoitus

Sähköinen allekirjoitus on älykäs ja kestävä valinta, joka edistää liiketoimintaa

Älykäs ja kestävä valinta, joka on hyödyksi liiketoiminnalle

Miksi pitäisi valita sähköinen allekirjoitus ja mitkä ovat sen hyödyt? Siinä kysymys,joka nousee esiin päivittäin, ja johon vastaus vaihtelee riippuen monista seikoista,kuten toimialasta, yrityksen koosta ja/tai sen liiketoiminnasta. Jotta voisi vastatakysymykseen, mikä sopii parhaiten, suosittelemme kartoittamaan ne prosessit jatyönkulut, joissa on aikomus käyttää sähköistä allekirjoitusta. Meihin voit aina ottaayhteyttä niin selvitetään yhdessä yrityksellenne parhaiten soveltuva ratkaisu.Kokemuksesta tiedämme, että sähköinen allekirjoitus on älykäs ja kestävä valinta,joka on hyödyksi liiketoiminnalle. Alla on viisi selkeää syytä siihen, miksi:

Ilmastovaikutusta

Kaikki tapahtuu digitaalisesti, mikä tarkoittaa vähemmän tulosteita ja kuljetuksia -vähemmän ilmastovaikutuksia. Lähetä, allekirjoita, tee virheitä, tee uudelleen ja tee kaikkihyvällä omallatunnolla – ilman päästöjä.

Joustavuutta

Pilvipohjaisen avaimet käteen -ratkaisumme avulla on helppo hallita, lähettää ja tarkistaadokumentteja kaikilla laitteilla – tableteilla, älypuhelimilla ja tietokoneilla. Dokumenttienallekirjoittaminen tai lähettäminen ei edellytä mitään erityistä asennettua ohjelmistoa, vaankaiken voi tehdä suoraan selaimessa. Palvelumme skaalautuu tarpeen mukaan ja soveltuukaikkiin prosesseihin, jotka vaativat henkilökohtaista allekirjoitusta.

Ajansäästöä

Sujuva käsittely ja sähköinen jakelu merkitsevät lyhyempiä läpimenoaikoja ja nopeampia prosesseja. Näin jää enemmän aikaa ja paremmat edellytykset tehdä kauppoja helpommin.

Taloudellisuutta

Aika on rahaa. Sähköisellä allekirjoituksella saat säästöä sekä omalle yrityksellenne ettäasiakkaillenne. Sähköisen allekirjoituksen kustannuksia voidaan verrata postimerkinkustannuksiin.

Turvallisuutta ja varmuutta

Sähköiset allekirjoitukset ovat oikeudellisesti sitovia, niitä on vaikeampi väärentää kuin perinteisiä käsin tehtyjä allekirjoituksia, ja niitä voidaan käyttää sähköisen tunnistamisen kanssa. Jokaisesta allekirjoituksesta tallentuu vahva todisteiden ketju. Sähköinen allekirjoitus merkitsee turvallisuuden ja valvonnan lisääntymistä. Käytettäessä sähköistä allekirjoitusta on helppoa hallita ja muuttaa lähetystilassa olevien asiakirjojen yksityiskohtaisia tietoja. Lisäksi tekniikka johtaa parempaan jäljitettävyyteen siitä, mitä on lähetetty ja kenelle ja onko dokumentti allekirjoitettu vai ei – tämä kaikki reaaliaikaisesti!   

 

Optimoi tärkeät työnkulut turvallisesti ja varmasti

Lue lisää e-allekirjoituksesta